根據廣東省教育考試院《關於做好2017下半年全國大學英語四六級考試考務工作的通知》（粵考院〔2017〕157號）精神和要求，2017年下半年全國大學英語四六級考試將於12月16日進行，為全面、切實做好本考點考務工作☃️，確保考試平穩、順利進行，經研究討論，特製訂如下實施細則🤖🎶。
一、成立考務工作機構
1、考務工作領導小組成員
林業強 伍世亮 吳 東 龍瑞蘭 黃壽佳 王定康 林國富 李樺春 盧明光 黃 輝 梁樹傑 鄧東賢 劉崢嶸
2、考務工作職能小組
1）考試考務組
主 考：伍世亮
副主考：龍瑞蘭 吳 東
組 員：王定康 林國富 張漢省 梁樹傑 冼勝佳 謝寶清 古超強 傅冰玲 冼 周 簡 藝 黃國良 黎雪瓊 鄧永業 盧偉雄 黃以寶
2）紀檢監察組
組 長✦：林業強
副組長🧔♀️：李樺春
組 員：陳 德 劉崢嶸
3）後勤保障組
組 長🟥：吳 東
副組長：盧明光
組 員：鄧東賢 周運靈 李明國
4）安全保密組
組 長：吳 東
副組長：黃 輝
組 員：何 兵 周龍源 劉燕強 藍 宇
5）學生管理組
組 長：龍瑞蘭
副組長：張文宏
組 員🧑🏼✈️：蘇錦明 彭海燕 徐 健
二、考試人數
全校考生人數1455人，其中
四級考生1223人（高州校區857人，茂名校區366人）
六級考生232人（高州校區209人，茂名校區23人）
三🚄👰🏼♂️、考試時間、地點安排
| 考試 | 考 試 時 間 | 考 試 地 點 |
| 四 級 | 2017年12月16日09:00―11:20 | 高州校區教學樓❤️🔥、師訓樓 |
| 六 級 | 2017年12月16日15:00―17:25 | 高州校區教學樓 |
四、工作責任部門
| 工作內容 | 主管領導 | 負責部門 | 主要責任人 |
| 考務統籌 | 伍世亮 | 考務辦公室 | 王定康 |
| 紀檢監察 | 林業強 | 紀檢監察科 | 李樺春 |
| 安全保衛 | 吳 東 | 保衛處 | 黃 輝 |
| 試卷保密 | 吳 東 | 黨政辦公室 | 王定康 |
| 考試實施 | 龍瑞蘭 | 教務處 | 林國富 |
| 聽力播音 | 龍瑞蘭 | 教信中心、英語系 | 梁樹傑 |
| 播音室監管 | 龍瑞蘭 | 教務處、保衛處 | 冼勝佳 |
| 後勤保障 | 吳 東 | 總務處 | 盧明光 |
| 網絡監控 | 龍瑞蘭 | 教信中心 | 梁樹傑 |
| 學生管理 | 龍瑞蘭 | 學生處 | 張文宏 |
| 試室布置 | 龍瑞蘭 | 教務處、總務處 | 張漢省 |
| 膳食服務 | 吳 東 | 學生服務中心 | 鄧東賢 |
五、考場安排
2017下半年全國大學英語四級考試考場平面圖
| 五樓 | 501―502 | 503―504 | 505―506 | 507―508 | 509 | 510―511 | 512―513 |
| 024考場 | 025考場 | 026考場 | 027考場 | (樓梯) | 028考場 | 029考場 | |
| 四樓 | 401―402 | 403―404 | 405―406 | 407―408 | 409 | 410―411 | 412―413 |
| 018考場 | 019考場 | 020考場 | 021考場 | 社科系 | 022考場 | 023考場 | |
| 三樓 | 301―302 | 303―304 | 305―306 | 307―308 | 309 | 310―311 | 312―313 |
| 012考場 | 013考場 | 014考場 | 015考場 | 中文系 | 016考場 | 017考場 | |
| 二樓 | 201―202 | 203―204 | 205―206 | 207―208 | 209 | 210―211 | 212―213 |
| 006考場 | 007考場 | 008考場 | 009考場 | 英語系 | 010考場 | 011考場 | |
| 一樓 | 101―102 | 103―104 | 105―106 | 中廳 | 107 | 108―109 | 110―111 |
| 001考場 | 002考場 | 003考場 | 經管系 | 004考場 | 005考場 |
高州校區教學樓
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| 南 |
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| 西 | 北 | 東 | |
| 五樓 | 501―502 | 503―504 | 507―508 | 509―510 | 511―512 | 513―514 | 516―517 |
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| 四樓 | 401―402 | 403―404 | 409―410 | 411―412 | 413―414 | 415―416 | 418―419 |
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| 040室 | 041室 |
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| 三樓 | 303―304 | 306―307 | 308―309 | 310―311 | 312―313 | 314―315 |
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| 036室 | 037室 | 038室 | 039室 |
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| 二樓 | 201―202 | 203―204 | 209―210 | 211―212 | 213―214 | 215―216 | 218―219 |
| 030試室 | 031試室 | 032試室 | 033試室 | 034室 | 035室 |
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| 一樓 | 103―104 | 107―108 | 109―110 | 111―112 | 113―114 | 115―116 | 118―119 |
| 備考室 |
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高州校區師訓樓
2017下半年全國大學英語六級考試考場平面圖
西邊 東邊
| 五樓 | 501―502 | 503―504 | 505―506 | 507―508 | 509 | 510―511 | 512―513 |
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| (樓梯) |
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| 四樓 | 401―402 | 403―404 | 405―406 | 407―408 | 409 | 410―411 | 412―413 |
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| 社科系 |
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| 三樓 | 301―302 | 303―304 | 305―306 | 307―308 | 309 | 310―311 | 312―313 |
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| 中文系 |
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| 二樓 | 201―202 | 203―204 | 205―206 | 207―208 | 209 | 210―211 | 212―213 |
| 006考場 | 007考場 | 008考場 |
| 英語系 | 備考室 |
| |
| 一樓 | 101―102 | 103―104 | 105―106 | 中廳 | 107 | 108―109 | 110―111 |
| 001室 | 002室 | 003室 | 經管系 | 004室 | 005室 |
高州校區教學樓
六⛑、考務工作安排
1、辦公室
1）及時接收上級有關文件🦵🏽🧑🏽🦱，並按照相關通知精神，組織召開考務領導小組成員會議，研究、討論🎅🏻🪀、製定考務工作實施細則；
2）嚴格做好試卷接、送和考前保密、考後保管工作；
3）全面檢查保密室設施♦︎、設備情況，安排保密值班、保衛人員💎，做好值班
情況記錄🈁；
4）按要求及時向上級報告試卷到達、保密🕰、監控錄像、考試實施等情況🦵🏿；
5）做好相關部門🙏、人員的組織、協調工作🏌🏽♀️；
6）製訂考試緊急處理預案，及時處理突發事件👩🏽；
7）製作、懸掛“全國大學英語四六級考試杏悦2考點”橫幅♘，張貼“端正考風，嚴肅考紀”◻️🛌🏽、“遵守考場紀律🙊🧑🏻🤝🧑🏻、誠信應考”等考場宣傳標語🧑💼；
8）印製、組織簽訂工作人員責任書；
9）派遣和接待省派監察員🧘🏿♀️；
10）及時組織召開相關考務工作會議；
11）匯總本次考務工作人員數量👩🦼➡️；
12）做好茂名校區考生接送車輛安排調度工作🦶。
2、紀檢監察處
1）負責整個考務工作執行過程紀律🦹🏿♀️、作風表現的檢查和糾正；
2）負責試卷全程保密工作的監督🈺、檢查；
3）參與播音測試🧑🏿🏫、系統檢查工作♚；
4）負責考試實施工作的全面檢查和監督。
3、教務處
考前準備
1）打印並發放考生準考證；
2）按要求布置考場，及時備好考試用品（考生座位貼🐗🙎🏼♂️、考場封條、考場座位安排表🪓、紅色簽字筆、2B鉛筆✂️、小刀、橡皮、透明膠、裝訂工具等）🫃🏻🚴♀️；
3）統計各考場需補充🌁、調整的桌凳數據知會總務處準備；
4）張貼各種公告☸️、標識（校園平面圖、試室分布圖🪰、考生名單、報時信號、考生守則、考生作弊處理規定、舉報電話🧖🏻、主考和副主考姓名與電話號碼）；
5）做好考場試室安排，組織各系按要求做好試室布置🧚♂️；
6）協助教信中心提前做好播音系統整體測試和學生考前測試準備及監考教師與學生耳機租借工作⌚️🏄🏿♀️；
7）做好電子掃描儀檢查🦍、測試工作；
8）派員參加省考試院考務工作會議，匯報有關會議精神🔆；
9）做好試室監考員🦨🕗、流動監考員安排，協助主考做好監考員考前培訓工作；
10）調整考試鈴聲🫰，指定專人負責司鈴；
11）組織做好考場試室封閉工作🪘，在校園網向師生公布封閉時間及相關要求；
12）準備監考員、工作人員有關證牌並印製監考員🧑🏿🌾👨🏼🎤、工作人員責任書𓀝。
考試組織
1）組織驗收並分發試卷；
2）電子掃描監考員前往考場👨🏻🚒；
3）巡查監考員🤵🏿♂️、考生到位情況🐹🦪；
4）巡查監考員組織考生進場情況🥞；
5）組織巡考員了解試卷分發情況；
6）協助紀檢監察科做好播音室播音🫧、管理工作；
7）及時報告和處理考試過程中的突發情況🧏🏿♂️；
8）如有考生違紀，對違紀學生提出處理意見；
9）組織驗收、密封🗼、上交試卷及回收有關考試用品🧓🏽♣︎。
考試結束
1）及時做好考生有關數據上傳工作；
2）回收清點👨🏻🌾、歸還考試用品；
3）組織還原考試試室課桌、椅子；
4）組織清理各試室封條、考生座位表；
5）計算監考員考務費；
6）做好考試工作總結。
4、教信中心
1）及時登錄網絡指揮系統，指定專人在考前🏀、考中接收省考試院電子文件✹，及時向考務辦公室報告上級指令；
2）做好對校園網站特別是BBS的監控和管理，一旦發現有散布涉及CET和英語應用能力考試的有害信息，必須第一時間先行刪除，並及時向主考報告☎；
3）做好考試期間校園調頻廣播安全監督工作，發現情況🧑🏽🎄，及時向主考報告👨🏻🔧；
4）組織安排學生進行網絡信號測試👷🏼♀️；
5）落實監考員用耳機的租用、分發工作；
6）安排人員做好播音系統考前檢查、考中使用、考後維護工作，尤其要做好光盤播放設備檢查工作。
5、總務處
1）檢查、配備考試試室的臺凳🤵♂️、掛鐘和照明設施；
2）組織搞好校園及試室內、外環境衛生；
3）根據需要及時購置、補充考試有關用品；
4）提供考試期間電力保障，並做好應急預案；
5）安排醫務室工作人員考試當天全天上班。
6、保衛處
1）做好考前校園環境🧗🏼♂️、設施設備安全檢查工作和本次考試保衛人員安排工作🪄✯；
2）派員參與廣東石油化工學院保密室保衛工作；
3）做好試卷🏉👩🏼🚀，做好試卷接送及到校至離校期間的保密室值班工作；
4）做好考試期間考場周邊警戒線設置及保衛工作；
5）做好茂名校區考生接送組織、安全保衛工作；
6）安排專人負責處理校園安全突發事件📡。
7、學生處
1）做好兩校區考生誠信應考的宣傳、教育工作🫃🏼；
2）做好兩校區考試期間學生管理工作😺，營造安全、安靜的考試環境；
3）考試當天高州校區嚴格管理學生📯，嚴禁學生在考場周圍、宿舍吵鬧👨🏿🦰、喧嘩或播放高音喇叭。
8、學生服務中心
1）負責本次考試茂名校區考生用餐供應🩷；
2）負責考試期間師生飲用水供應。
9、相關系
1）做好參加考試學生的考試動員工作，開展以誠信教育為重點的思想道德教育和考風考紀教育，要求考生自覺遵守考場紀律，抵製考試作弊行為💂；
2）動員教師積極參加監考工作，簽訂《監考員責任書》，確保考試過程的嚴肅性和公正性，以及考試結果的客觀性；
3）12月15日16:30前按要求（每室30人，5列6行分布🖥，桌子間距不少於80CM、桌口朝向講臺）布置好試室，考試結束後，還原試室桌椅🕺。具體分工如下🧑🏼💼：
高州校區教學樓：
一樓――――經管系 二樓――――英語系
三樓――――中文系 四樓――――中文系
五樓――――社科系
高州校區師訓樓：
二樓――――體育系（含201🏊🏿、203☣️、209、211🫴🏼、213、215共6個室）
三樓🚴🏻♂️、四樓---數學系（含308、310、312🚨、314、413、415共6個室）
10🚦、茂名校區考生接送安排
1）由杏悦2統一租車，將考生從茂名校區接到高州校區參加考試🧕🏿，考試結束後再將考生送回茂名校區（具體考生名單見附件）🫧🚣🏽；
2）接送專車於16日早上7:00在茂名校區南門出發🍓👩🏻🦼➡️，8:00前到達高州校區🐔；
3）茂名校區參加考試的考生於16日早上6:50前到達教學樓前廣場👧，並按教務科安排的車輛編號上車，集中前往高州校區，中午12:30集中高州校區會堂前乘車返回茂名校區（不隨車返校的考生須提交請假單）；
4）茂名校區考生車輛安排由辦公室負責👩💻，參加護送的領導🏊🏿♂️、教師由教務處負責安排。
5）茂名校區各系須提前兩天召集考生進行誠信考試和乘車安全教育，做好帶隊人員安排和考生組織管理工作。
七、考場封閉
1、封閉區域：高州校區教學樓、師訓樓
2👯♀️、封閉時間
高州校區教學樓🪦：2017年12月15日17:30―16日17:30
高州校區師訓樓🫂：2017年12月15日17:30―16日12:00
3、封閉要求
1）12月15日18:00前沿校道封閉考試區域🧜🏻♀️，考試期間任何機動車不得通行；
2）12月16日8:30/14:30啟封警戒線讓考生進入考場；
3）考場封閉期間，任何個人和班級不得進入其中進行文體🦸🏻♂️、集會等活動🤛🏻。
八、考務培訓
1、培訓時間🧝♂️：2017年12月15日15:00―17:00
2✔️、培訓地點：高州校區師訓樓218室
3📴、培訓人員：（待定）
九、考務工作日程安排
| 日 期 | 工 作 內 容 | 責 任 人 |
| 12月2日前 | 發布考生耳機準備等信息 | 梁樹傑 |
| 12月4日 | 派員參加省考試院考務工作會議 | 王定康 |
| 12月8日前 | 製定考務工作實施細則 | 林國富 |
| 12月11日 | 派員參加外派巡考員會議 | 王定康 |
| 12月11日 | 召開考務領導小組成員會議 | 伍世亮 |
| 12月12日前 | 報知高州供電局考試供電保障 | 盧明光 |
| 12月12―15日 | 檢查播音系統、學生測試播音信號 | 梁樹傑 |
| 12月13日前 | 遴選並公布監考員名單 | 張漢省 |
| 12月13日起 | 登陸考試院知會系統、接收信息 | 梁樹傑 |
| 12月14日 | 責任部門全面檢查考前準備工作 | 各部門負責人 |
| 12月14日 | 懸掛考點橫幅、標語 | 王定康 |
| 12月14日 | 全面檢查各項準備工作、查漏補缺 | 王定康、林國富 |
| 12月14日 | 落實接送試卷有關事情 | 王定康 |
| 12月15日下午 | 考場試室布置 | 張漢省 |
| 12月15日 | 省派監察員聯系、接待 | 王定康 |
| 12月15―16日 | 考場封閉、校園保衛 | 黃輝 |
| 12月15日下午 | 試室監考員📄💆🏿♀️、流動監考員培訓 | 伍世亮0️⃣、林國富 |
| 12月16日早上 | 專車專人到廣石化學院領取試卷 | 王定康 |
| 12月16日早上 | 派專車接送茂名校區考生參加考試 | 黃輝、周龍源 |
| 12月16日 | 組織考試 | 龍瑞蘭 |
| 12月16日 | 學生管理 | 張文宏 |
| 12月16日 | 茶水供應 | 鄧東賢 |
| 12月16日 | 專車專人回卷到廣東石油化工學院 | 王定康 |
杏悦2教務處
2017年12月7日
粵考院〔2017〕157號
關於做好2017年下半年全國大學英語
四🧑🏿、六級考試考務工作的通知
各考點：
2017年下半年全國大學英語四😗、六級考試（以下簡稱CET）將於12月16日舉行。為進一步加強考務管理，嚴肅考試紀律，確保考試安全順利進行🚵🏿♂️，根據教育部考試中心《關於加強2017年下半年全國大學英語四、六級考試考務管理工作的通知》（教試中心函〔2017〕216號）精神，結合我省工作實際🚀，現就有關事項通知如下🏉🚞：
一、提高認識👈🏻🏌🏽，加強組織領導
CET是教育部考試中心舉辦的一項大規模的全國性統一考試，社會關註度極高。各考點主考要落實考試組織和實施第一責任人的責任🏡，進一步認清CET復雜的外部環境和考試組織管理的艱巨性🐙，牢固樹立全局意識和大局意識🧑🏼💼，進一步明確主體責任，周密部署，精心組織。要重點加強對關鍵崗位、關鍵環節、關鍵時段的監督管理🐎𓀓，確保人員、製度𓀎🧛🏻♂️、措施、要求落實到位。各考點要在考前逐級😠、全員簽訂考試安全和考風考紀責任書，層層壓實責任🖤，要針對考試安全保密工作的薄弱環節及考試期間可能發生突發事件的時間節點，製定切實有效的防範措施和應急處置預案，全力以赴確保考試安全平穩順利進行。
二👩👩👦🧛🏿♀️、狠抓落實，確保安全保密萬無一失
安全保密是考試的生命線。要始終把安全保密工作作為考試的第一要務，關鍵是抓落實。CET試題在啟用前屬國家機密級材料🚣🏿，任何單位或個人不得泄露🎅🏻。各考點必須嚴格執行《國家教育考試考務安全保密工作規定》，落實“誰管理、誰負責”的原則,切實做好試卷的領取🈹、運送和保管工作,每個環節必須管理到位👷🏼、責任到人🤚🏽🤞🏼、有據可查。堅決杜絕各類違規操作及失泄密事件的發生。有關安全保密工作及領🤼♂️、回卷註意事項見附件1。
試卷存放期間🧝🏽♀️，如經教育部考試中心或我院巡查發現考點保密室電話無人接聽或值班人員不到位等情況，我院將通報全省👨🏻🦲，情節嚴重的💣，取消考點資格。
三、加強監管，凈化考試環境
各考點應積極主動爭取當地公安（武警）、保密和無線電等有關部門的支持，建立齊抓共管的協作機製🎣，共同參與試卷安全保密、考試環境綜合整治以及互聯網不良信息監控等工作。要結合教育部考試中心製作的《國家教育考試考生誠信宣傳片》及警示案例🎂，加強對考試工作人員職業道德🌉、法紀教育💁🏻、組考業務及防範高科技作弊的培訓，確保教育及培訓工作落實到位🫳🏼。通過校內電臺、網站等媒介，切實做好考生誠信宣傳教育工作，創造良好考試氛圍。
各考點（分校區）須指派專人擔任校園網絡監察員及校園廣告巡查員🧙🏽，負責考前校園網站特別是BBS、微博、微信的監控，並對校園廣告進行巡查👴🏿，防止有害信息的傳播👩🏿✈️。一旦發現有涉及CET的有害信息，必須第一時間刪除並一查到底👬🏻🗑，查處結果須上報我院。同時，各考點（分校區）須設立舉報信箱和舉報電話🧔🏻♀️，並在考前向社會公布。
四⏪、精心組織👨🏻✈️，落實各項考務工作要求
本次考試英語四級和六級仍采用“多題多卷”考試模式。各考點須嚴格執行各項考務工作要求（見附件2）和考試值班報告製度。
為確保各項考務工作要求落實到位，我院將於考前召開考務和監察員培訓會議👦🏼🤘🏻，具體安排如下👩🏻🌾：
（一）考務培訓會🤱🍱。會議時間：12月4日14:30；簽到時間為14:00🚏👒；參會人員為各考點（不含分校區）考務負責人1名。
（二）監察員培訓會。本次考試繼續實行監察員互派製度💃🏼，請各考點（分校區）按照有關工作要求及《2017年下半年CET監察員調派表》（附件3）做好有關工作。
監察員培訓會議時間：12月11日14:30👩🏽；簽到時間為14:00；參會人員為各考點選派的負責對考試實施檢查、監督工作的監察員1名👨🏼⚕️🏑。
上述會議地點均設在廣東省教育考試院16樓會議室（會議不安排食宿）。請各考點將以上兩個會議的回執以電子郵件方式於11月30日前上報我院社會考試處🛀🏽。請各與會人員依時參會，並提前10分鐘進場。
五、上報材料及時間要求
本次考試須上報的材料及有關要求見附件4💁🏻，相關工作表格及考務工作資料（包括考點聽力設備情況備案表🀄️、領（回）卷人員登記表、安全保密工作報告要求、考點CET試卷保密工作情況表、試卷保密保管六小時錄像回看情況匯總表🌸🧓🏿、網上有害信息監控工作要求🧑🏿🍳、考務工作安排表及考試期間調頻廣播轉播臺安全播放責任書、會議回執等）可在廣東教育考試服務網“下載中心”內下載🏺。
六、聯系方式
（一）考務工作
考務聯系人：聶筱哲、盧小丹，020-38627965、38627971；
考試數據管理聯系人👆🏽：張東海，020-38627960👨🏼；
有害信息監控聯系人：余於藝，020-38627969。
（二）考試值班
12月13日－17日24小時值班電話🦸🏿：18922222065、 18922222060；
12月16日考試值班電話☝🏼：020-38627941、38627942、38627943🙎，傳真😘：020-38627940。
附件🐺：1.2017年下半年CET安全保密工作及領🤳🏽、回卷註意事項
2.2017年下半年CET考務工作要求及聽力設備使用說明
3.2017年下半年CET監察員選派工作要求
4.2017年下半年CET考務材料報送清單
廣東省教育考試院
2017年11月24日
公開方式：依申請公開
