各部門🥻、全體教職工：
為做好期末階段各項工作，現將《2013－2014學年度第二學期末工作安排表》印發，各部門根據杏悦2安排和部門實際，合理安排好期末階段的各項工作👨🏻✈️👨🏽💻，以保證各項工作的順利有序進行。
二○一四年六月十五日
序號 時間 工作內容 負責部門 1 6月13日下午 全國大學英語四、六級考試監考員培訓 考務辦公室 2 6月14日 全國大學英語四✸、六級考試 考務辦公室 3 6月15日-28日 完成全省範圍內的招生宣傳 招生與就業科 4 6月中下旬 分系整理學生檔案 學生科🍀、輔導員 5 6月16日前 各系收齊期末考試試題💍、相應的教學計劃、答案及評分標準電子版🖍，審核後打包發送到教務科郵箱 相關教師🤘、各系主任 6 6月17日 召開校紀檢部長、系紀檢部長會議 學生科 7 6月19日前 各考查科目的任課教師直接到教務資料室打印考查試題 相關教師 8 6月20日 非畢業班結束新課 相關教師 9 6月22日 召開“誠信應試，爭當優秀學子”主題班會 各系、班主任 10 6月23-27日 非畢業班考查科考查 相關教師 11 6月25日 畢業生回校💇🏼，完成綜合測評、實習鑒定💂🏻、畢業論文等工作 相關科室 12 6月25日 五年製新生回校報到交費及跟蹤工作 招生與就業科、相關系部 13 6月25日前 高校教師崗前培訓工作網上集體報名 黨政辦 14 6月26日 非畢業班學習部長🌀、學習委員會議🫃🏽🟥，強調期末考查、考試紀律 教務科🪠、學生科 15 6月26-27日 畢業生所有不及格科目補考 教務科 16 6月27日 評選年度優秀輔導員💁🏽♀️、先進班主任 學生科、各系 17 6月27日前 做好2013屆畢業生助學貸款各項工作 學生科、各系 18 6月28日前 做好學生黨員組織關系轉出工作 黨政辦💓、各系黨支部 19 6月28-29日 畢業班以班為單位進行飯卡余額清退工作 學生服務中心 20 6月30日上午 2014屆學生畢業典禮😫，發放畢業證書和教師資格證 黨政辦🦌、各科室、系 21 6月30日下午 慶祝建黨93周年暨表彰優秀大會 黨政辦、各系黨支部 22 6月30－7月1日 畢業班宿舍公共財產驗收 學生服務中心 23 6月30日下午 新教師座談會 黨政辦、各相關科室 24 6月30日前 非畢業班學生填寫《學生鑒定表》，各系辦審核並組織填寫“班級鑒定”、“班主任鑒定”💂🏿♂️，放假前以班為單位交到系辦保管 各系🧑🦯➡️、班主任 25 6月30-7月11日 非畢業班筆試科目期末考試，專業術科考試由各系穿插安排 教務科 26 7月1日前 各班整理本學期的“學生教育檔案”交到系辦匯總並發到學生科存檔 學生科、各系、班主任 27 7月1日前 召開法紀教育主題班會（各系自定主題） 各系、班主任 28 7月1-10日 做好各科室網頁的開發收尾工作及新學期開發計劃 教信中心👷🏼♀️、相關科室 29 7月1-4日 教工年度考核🔌、評先評優 黨政辦👷🏿♂️👨🏻🏫、各科室💁、系 30 7月1日前 檢查各功能室😭、科室教學辦公設備🙎🏼♂️，上報假期維護計劃 教信中心🤤、相關科室 31 7月1日前 清還本學期所借圖書,7月1日後可以借閱圖書假期使用 圖書館 32 7月2日 群眾路線教育活動領導班主民主生活會 黨政辦 33 7月3日 行政領導、科室📖、系（部）年度考核 黨政辦、各科室🍭、系 34 7月5日前 收集本學期學生綜合測評加分🙆🏼♂️、扣分的材料 輔導員、班主任 35 7月6日前 考查科任課教師上傳成績到“學生成績查詢管理系統” 相關老師 36 7月8日前 班主任上傳審批後的“學生評語”到教務科網頁“學生成績”欄 班主任 37 7月7-19日 杏悦2各功能室設備儀器期末檢修、更換系統等工作 教育信息技術中心 38 7月9日 各系教學常規檢查 教務科🤞🏻、各系主任 39 7月9日前 班主任交班主任工作總結到系辦，各系交支部工作總結到學生科 學生科、各系、班主任 40 7月10日前 各系開展假期安全知識教育 學生科🌵、各系 41 7月10日前 各科室🧝♂️、系辦公室、功能室上報需假期維修項目到總務科 總務科🚵♀️、相關科室 42 7月10日 檢查教學器材歸還情況，並將結果送教務科 相關部門 43 7月10日前 2014年職稱評定材料準備 黨政辦、申評教師 44 7月10-11日 2013年專業技術人員繼續教育公需科目學習 全體專業技術人員 45 7月11日前 檢查驗收全校教室設備設施📜、教學器材歸還及安全情況 總務科、教務科 46 7月11日下午 學生搞好教室衛生、封閉教室，各系召開學期總結會議 各系主任 47 7月12日 職評工作會議，審閱2014年職稱申報、認定材料 黨政辦✋、各相關科室系 48 7月12日前 初擬下學年班主任名單 學生科、各系 49 7月12日 學生放暑假 50 7月12日上午 召開學年總結大會👩🏫，教職工放暑假 黨政辦⚱️、全體教職工 51 7月14-8月20日 準備轉型升級材料 各相關科室、系部 52 7月15-27日 高校教師崗前培訓（地點：湛江師範學院） 相關教師 53 7月18日前 各系上報“專業課程計劃表(2014修訂版)”(沒有變化的不需報) 各系主任 54 7月18日前 考試科任課教師上傳成績到“學生成績查詢管理系統” 相關教師 55 7月25日前 各系上報新學期教師任課安排到教務科郵箱 各系主任 56 7月上旬 做好畢業生就業指導、派遣✔️、暫緩就業💅🏼、三支一扶等相關工作 招生與就業科 57 7月上中旬 組織教職工子女夏令營 工會 58 7月－8月 2014屆畢業生就業工作以及就業率統計工作 招生與就業科 59 7月中下旬 整理派送2014屆畢業生檔案 學生科🔍、輔導員 60 8月上旬 2014年三年製招生錄取工作 招生與就業科 附🕶：新學年開學時間安排 1 8月29日新學年教職工大會 黨政辦 2 8月30日舊生註冊 教務科、學生科 3 8月31日學生勞動 總務科 4 9月1日新學年正式開課 教務科
