各有關科室🧑🏻‍🔬、系🩲：

根據教育部和省教育廳有關文件精神，2012年上半年全國大學英語四🦹🏼‍♀️☀️、六級考試將於6月16日進行。為確保考試工作順利進行，現將有關事項通知如下🧘🏽‍♀️，請依照執行🧜🏼。

一💆‍♂️、組織機構

1🧑‍💻、考務領導小組

主  考：伍世亮

副主考：韋厚升

組  員：陳永流  龍瑞蘭  林國富   張文宏  盧明光  張漢省

梁樹傑  傅冰玲

2🤦‍♀️、紀檢監察小組

組  長：劉  偉

副組長：陳永流

組  員：龍瑞蘭  林國富  黃壽佳

二、考試時間

三、責任部門

四🕜、工作安排

1、辦公室

1）認真按照上級有關文件精神，密切與省考試院的聯系♕、溝通；

2）嚴格做好試卷接、送和考前保密、考後保管工作；

3）全面檢查保密室設施🅰️、設備情況，安排保密值班🤦🏿、保衛人員，做好值班情況記錄；

4）按要求向上級報告試卷到達、保密等情況😮‍💨；

5）做好相關部門的組織、協調工作🧑‍🦼‍➡️；

6）設立考試考務辦公室，確保考試正常進行；

7）製訂考試緊急預案，及時處理突發事件📯；

8）按照省教育廳要求，製作、懸掛橫幅“全國大學英語四、六級考試廣東石油化工學院高州師範學院考點”，張貼“端正考風，嚴肅考紀”📥、“遵守考場紀律🧛‍♂️、誠信應考”等標語；

9）組織簽訂工作責任書；

10）派遣和接待監察員🧑🏿‍🔧。

2、教務科

1）嚴格按照上級有關文件精神🧈，組織考試的報名工作👩🏿‍🎨，及時上交報考數據；

2）按要求布置考場，準備考試用品（考生座位貼🤾‍♀️、考場封條、考場座位安排表、黑色簽字筆、2B鉛筆🧑‍🦯‍➡️🔖、鉛筆刀、橡皮💆‍♂️👩🏻‍🦯、膠水、裝訂工具等）；

3）統計各考場需補充、調整的桌凳數據報總務科準備；

4）張貼各種公告、標識🏄🏿‍♂️👩🏼‍🦳，如考場平面圖🤲🏼、報時信號、考生守則、考生作弊處理規定🦸‍♀️、舉報電話🤙🏻、主考和副主考姓名與電話號碼；

5）做好考場安排工作🥯；

6）做好監考教師安排工作🙅🏼‍♀️；

7）調整考試鈴聲，指定專人負責司鐘；

8）派員參加省考試院考務會議；

9）組織監考教師培訓🦝；

10）對考試違紀學生提出處理意見；

11）印製監考員🎅🏿🦸🏽、工作人員責任書；

12）考務費的統計及造表。

3、信息技術中心

1）考試期間確保網絡暢通🍞，隨時傳達上級指令；

2）做好對校園網站特別是BBS的監控和管理📧，一旦發現有散布涉及CET和英語應用能力考試的有害信息👱🏽‍♂️🥴，必須在第一時間先行刪除，並及時向杏悦2領導報告；

3）做好考試期間校園調頻廣播安全監督工作，發現情況，及時向杏悦2領導報告；

4）組織安排學生用耳機的維修、租借和試聽工作，特別是網絡信號反復測試工作🤸🏽；

5）指定專人考試期間上網保持與上級聯系，隨時傳達上級指令；

6）落實監考教師用耳機的租用、分發工作🐂；

4、總務科

1）安排醫務室工作人員考試當天全天上班，保證茶水供應；

2）維修已損壞的桌凳和照明設施👨🏻‍🔬；

3）按要求補充各考場需增加的桌凳；

4）搞好各考場及校園環境衛生✊；

5）購置考試用品；

6）做好考前校園安全👮🏻、保衛工作和考試期間考場周邊警戒線設置及值班工作；

7）協助辦公室負責考試期間工作人員人數統計、工作用餐供給👂🏻🚹；

8）做好試卷到校至離校期間的保密室值班工作；

9）提供考試期間電力供應，並做好應急預案；

10）安排專人負責處理突發事件。

5、學生科

1）做好考試期間學生管理工作👩🏽‍🦳，營造安全、安靜的考試環境🕯；

2）考試當天嚴格管理學生🧜🏻‍♀️，嚴禁學生在考場周圍、宿舍吵鬧、喧嘩或播放高音喇叭。

6⚫️🛷、各系

1）做好參加考試學生的考試動員工作，開展以誠信教育為重點的思想道德教育和考風考紀教育，要求考生自覺遵守考場紀律，抵製考試作弊行為；

2）動員教師積極參加監考工作👍🏻，簽訂《大學英語考試監考員責任狀》，確保考試過程的嚴肅性和公正性，以及考試結果的客觀性🦧🍄；

3）按要求布置好試室臺凳，搞好教室內、外衛生。

五、監考培訓

2012年6月15日15:00

六、試室封閉

南區教學樓

2012年6月15日17:30---16日17:30

南區師訓樓

2012年6月15日17:30---16日12:30

七、工作要求

1🤹🏿、高度重視，不能有任何的馬虎、松懈思想；

2、認真負責，誰主管誰負責🪚，確保萬無一失；

3、明確分工，細化任務𓀈，圓滿完成各項工作；

4、相互協調🖼，積極配合，確保考試順利結束。

 廣東石油化工學院高州師範學院

                             二�一二年六月八日